La plupart des documents relatifs à la proposition sont facilement accessibles dans la section documents. Les documents notables comprennent l'énoncé des travaux, les instructions de la proposition et les critères d'évaluation.

L'énoncé des travaux (EDT), section C, décrit ce que le gouvernement doit faire. Dans la plupart des cas, vous constaterez que la description du besoin manque de clarté et est souvent un copier-coller d'une sollicitation précédente ou d'une agence complètement différente. Le gouvernement tentera de fournir suffisamment d'informations contextuelles pour « uniformiser les règles du jeu ». Mais, se fier à ce que le gouvernement fournit entraînera plus probablement qu'improbable une offre perdue. Le message ici est que vous devez connaître le client et comprendre ses besoins, en d'autres termes, l'intimité avec le client.

Section L of the solicitation provides the instructions for preparing the proposal. The vast majority of solicitations will require that the proposal is prepared on 8.5 by 11 paper with one-inch margins employing 12-point Times New Roman font. But it behooves you to read the instructions provided in Section L very carefully, because many a company has been eliminated from the competition for not following the rules to the letter. Even though the government may not follow the rules, there is no down side to that transgression on their part.

The selection criteria evaluation, section M, is a tool to ascertain how the company and its team will measure up as the client rates proposal submissions.