La mayoría de los documentos relacionados con la propuesta son fácilmente accesibles en la sección de documentos. Los documentos notables incluyen la declaración de trabajo, las instrucciones de la propuesta y los criterios de evaluación.

La Declaración de trabajo (SOW), sección C, describe lo que el gobierno debe hacer. En la mayoría de los casos, encontrará que la descripción de la necesidad carece de claridad y, con frecuencia, es un corte y pegado de una solicitud anterior o de una agencia completamente diferente. El gobierno intentará proporcionar suficiente información de antecedentes para "nivelar el campo de juego". Pero, confiar en lo que proporciona el gobierno probablemente resultará en una oferta perdida. El mensaje aquí es que debe conocer al cliente y comprender sus necesidades, en otras palabras, la intimidad del cliente.

La sección L de la solicitud proporciona las instrucciones para preparar la propuesta. La gran mayoría de las solicitudes requerirán que la propuesta se prepare en papel de 8.5 por 11 con márgenes de una pulgada empleando la fuente Times New Roman de 12 puntos. Pero le conviene leer las instrucciones proporcionadas en la Sección L con mucho cuidado, porque muchas empresas han sido eliminadas de la competencia por no seguir las reglas al pie de la letra. Aunque el gobierno no siga las reglas, no hay inconveniente en esa transgresión de su parte.

La evaluación de los criterios de selección, sección M, es una herramienta para determinar cómo la empresa y su equipo se medirán a medida que el cliente califica las presentaciones de propuestas.