In typical government contractor organizations, the capture management and proposal processing invariably become an exercise in reinvention. There are only so many ways one can state their capabilities and how the organization can meet the needs of the government or entity issuing the solicitation. WinFedBiz assists in alleviating the workload and accelerating the process of producing the proposal.

Included in the proposal function is a comprehensive checklist to insure that “dumb” mistakes are not made resulting in an ineligible proposal because the proposal was delivered 1 minute late.

If the solicitation document has not been processed, it will be necessary to burst the proposal then parse the statement of work so that the requirements can be addressed for compliance, an outline is created for the proposal, evaluation criteria is clearly understood, and proposal instructions are followed to the letter.

Bursting the solicitation is the process to break the solicitation into the various sections. The WinFedBiz methodology is to first break

sur la section des exigences (généralement la section « C ») avec le burster inclus puis les autres sections.

L'analyse automatique crée le plan de base de la proposition et la matrice de conformité.

Une caractéristique unique d'inFedBiz est la possibilité de créer la première ébauche de la proposition sur la base des réponses aux CLIN soumises par les experts en la matière appropriés. Il s'agit d'un document de travail qui est généralement fourni pour une revue de Pink Team. Le brouillon que l'équipe rose examine doit être aussi propre et complet que possible. Autant d'œuvres d'art que possible doivent être incluses, même si elles n'en sont qu'à leurs débuts. Si des tableaux ou des annexes avec des données à l'appui sont prévus, ceux-ci doivent également être inclus. Et il devrait y avoir des "espaces réservés" pour tout le matériel manquant, afin qu'il soit clair pour l'examinateur que les auteurs savent qu'il manque quelque chose. Bien que le format prévu puisse être affiché sur quelques pages, ce n'est pas grave si le brouillon de l'équipe rose semble « brut ».