En las organizaciones típicas de contratistas gubernamentales, la gestión de capturas y el procesamiento de propuestas se convierten invariablemente en un ejercicio de reinvención. Hay muchas formas en las que se pueden establecer sus capacidades y cómo la organización puede satisfacer las necesidades del gobierno o entidad que emite la solicitud. WinFedBiz ayuda a aliviar la carga de trabajo y acelerar el proceso de producción de la propuesta.

En la función de propuesta se incluye una lista de verificación completa para asegurar que no se cometan errores “tontos” que resulten en una propuesta no elegible porque la propuesta se entregó 1 minuto tarde.

Si el documento de licitación no se ha procesado, será necesario dividir la propuesta y luego analizar la declaración de trabajo para que se puedan abordar los requisitos para el cumplimiento, se crea un esquema para la propuesta, se entienden claramente los criterios de evaluación e instrucciones de la propuesta se siguen al pie de la letra.

Dividir la solicitud es el proceso para dividir la solicitud en varias secciones. La metodología WinFedBiz es romper primero

la sección de requisitos (generalmente la sección "C") con el burster incluido y luego las otras secciones.

El análisis automático crea el esquema de propuesta básico y la matriz de cumplimiento.

Una característica única de inFedBiz es la capacidad de crear el primer borrador de la propuesta en función de las respuestas a las CLIN enviadas por los expertos en la materia correspondientes. Es un documento de trabajo que generalmente se proporciona para una revisión del Equipo Rosa. El borrador de las revisiones del Equipo Rosa debe ser lo más limpio y completo posible. Se deben incluir tantas obras de arte como sea posible, incluso si aún se encuentran en sus primeras etapas. Si se planean tablas o apéndices con datos de apoyo, también deben incluirse. Y debe haber "marcadores de posición" para todo el material que falta, de modo que el revisor tenga claro que los autores saben que falta algo. Aunque el formato planeado puede mostrarse en algunas páginas, está bien si el borrador del Equipo Rosa parece "tosco".